AI 회의록 작성 동의
안내 버전: 2026-10-22 · 대상 업체: OpenAI
Ratifo는 회의록 작성·양식 분석·AI 답변을 위해 필요한 정보를 외부 AI 서비스인 OpenAI에 전송합니다. PC에서는 가입 화면의 AI 회의록 작성 동의를 체크하고 동의하고 시작하기를 누르면 아래 정보 전송에 동의하게 됩니다. 로그인 하단에 AI 정보 전송을 포함한 동의 안내가 표시되는 iPhone 앱에서는 안내를 확인하고 로그인 버튼을 눌러 새 계정의 가입을 완료하면 동의가 기록됩니다. 기존 계정 로그인이나 이 페이지를 열어 읽는 것만으로 동의·철회 기록이 변경되지는 않습니다.
전송 대상과 정보
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 정보를 받는 업체 | OpenAI OpCo, LLC · privacy@openai.com |
| 전송 정보 | 회의 내용, 메모, 회사 양식, 질문. 사용하는 기능에 따라 전사문·회의록·대화·용어·작성 설정과 문서 분석 입력이 포함됩니다. |
| 이용 목적 | 회의록 작성·양식 분석·AI 답변 |
| 전송 시점·방법 | 해당 AI 기능을 실행할 때 필요한 정보를 암호화된 통신으로 전송합니다. |
이 동의는 OpenAI를 이용한 AI 기능에 적용됩니다. 다른 음성 인식 업체에 대한 동의나 마케팅 동의를 함께 받는 것은 아닙니다.
처리와 보관
Ratifo는 OpenAI의 지역 미지정 API를 사용합니다. 처리 국가·보관기간·삭제 조건은 개인정보 처리방침의 외부 처리 및 국외 이전 안내에서 확인할 수 있습니다. 고객 콘텐츠의 학습 이용을 위한 데이터 공유는 활성화하지 않습니다.
회의 자료를 Ratifo 자체 AI의 학습·미세조정·일반 성능 평가 자료로 재사용하지 않습니다.
동의와 철회
AI 회의록 작성과 관련 AI 기능을 이용하려면 이 정보 전송 동의가 필요합니다. 동의 철회와 개인정보 처리정지·삭제는 support@ratifo.com으로 요청할 수 있습니다. 철회하면 이후 해당 업체를 사용하는 AI 기능을 중단하며, 이미 보낸 정보가 즉시 삭제되는 것은 아닙니다. 기존 회의록의 확인·다운로드와 계정 삭제는 별도로 이용할 수 있습니다.
동의·철회 값과 안내 버전·시각은 계정에 기록하며, 같은 계정으로 사용하는 PC와 iPhone에서 공유합니다. 상세한 보관·삭제 기준은 개인정보 처리방침을 따릅니다.